O orçamento sabe o que está livre na data, a escala chega no WhatsApp de cada um, o cliente aceita e paga pelo link e o caminhão volta conferido. No fim do mês, você sabe quanto sobrou de cada evento. E os editais e as atas de prefeitura ficam no mesmo lugar.
Sem cartão de crédito · no ar em minutos · a migração dos seus dados é feita junto com você
O Início de uma locadora em dia: o que vence, quem cobrar pelo WhatsApp, as oportunidades e os próximos eventos, com todos os módulos a um clique
Da primeira tela da manhã ao lucro do evento, passando pelas mensagens prontas, pela proposta assinada, pela nota fiscal e pelas atas de prefeitura. Narrado e legendado: dá para assistir até sem som.
Sem cartão. Ou chame no WhatsApp e a gente mostra o sistema com o seu tipo de equipamento.
Comparamos o Locca com os sistemas de locação do Brasil e de fora. Estas são as quatro coisas que fazem diferença no seu mês, e que você não costuma encontrar juntas.
Para quem atende prefeitura, o sistema faz o trabalho de quem vigia o portal de compras e de quem controla a planilha da ata.
O que costuma ficar reservado para o plano mais caro, ou virar módulo pago por mês, aqui já vem na mesma mensalidade.
Sistema de aluguel controla o que sai e o que volta. Evento também precisa de quem vai, em qual turno, em qual veículo e por quanto.
A mesma assinatura ICP-Brasil da nota fiscal eletrônica, dentro do PDF, que qualquer pessoa confere no site do governo.
As telas abaixo são do sistema rodando, com os dados de uma locadora de demonstração. É o que você vai ver no seu endereço nos 14 dias de teste.
Um botão abre a lista de quem trabalha hoje. Cada “Enviar” abre a conversa daquela pessoa com a mensagem pronta: hora, trabalho, endereço com mapa, veículo e com quem ela vai. Quem já recebeu fica marcado, e a mensagem leva o link fixo da escala dela, que abre no celular sem login.
Um Enviar por pessoa; quem já recebeu fica marcado
Ao lado de cada item aparece quanto está disponível no dia do evento e quanto outro orçamento em aberto já reservou. Passar do livre não trava: avisa, e diz qual evento está segurando. Dali mesmo você troca por um item parecido ou marca como sublocado, com fornecedor e custo.
Disponível e orçado item a item, e o conflito com o nome do evento que segura
O cliente abre o link, lê a proposta inteira e confirma com um código que chega no e-mail dele. Sem cadastro, sem senha, sem instalar nada. Na mesma página ele paga por PIX, boleto ou cartão, e o dinheiro cai na conta da sua empresa.
Se a sua empresa tem certificado digital, a proposta sai assinada com ele, a mesma assinatura da nota fiscal eletrônica, e qualquer pessoa confere no site do governo. A parcela baixa sozinha e a ordem de serviço nasce do aceite.
O cliente lê, se identifica e confirma com o código que chega no e-mail
A ordem de serviço vai com a equipe impressa como romaneio: cada item com a quantidade, uma caixa para marcar na saída, outra no retorno, campo de avaria e as assinaturas. Quem etiqueta por unidade confere bipando pela câmera do celular, na carga e na descarga.
O que não voltou aparece no Início no dia seguinte, com a quantidade e a avaria, e não na próxima locação. Peça em conserto some da agenda e volta sozinha na data prevista. O frete sai calculado do depósito até o endereço do evento.
A semana em colunas, um cartão por trabalho, com a cor da fase: montagem, execução, recolha. O cabeçalho de cada dia diz quantos estão livres e onde ainda falta gente. Escalar é arrastar o nome para dentro do trabalho, ou tocar e escolher entre os livres de manhã e de tarde.
Folga, férias e atestado entram na conta. Um orçamento ainda não confirmado aparece tracejado, para ninguém prometer a mesma pessoa duas vezes. O veículo se escolhe no próprio cartão, e a semana inteira sai impressa para o mural.
Verde quando o trabalho está completo; âmbar onde falta gente ou veículo
Todo orçamento em aberto num quadro por etapa, com valor, cliente e prazo. O que vence primeiro aparece primeiro; o que está parado há dias fica marcado. Em cada cartão a mensagem de retorno já sai pronta para o WhatsApp.
O sistema também lembra de quem sumiu: o cliente que não fecha há tempo e o evento do ano passado que ainda não foi orçado para este ano.
O mês em aberto, com o que vence primeiro na frente
O seu catálogo vira uma página no seu endereço, com a sua marca e o seu telefone. O cliente filtra por som, luz, palco ou tenda, escolhe as quantidades e informa a data. O pedido chega aqui como orçamento, com o aviso no sino, e nada fica reservado até você conferir.
Você escolhe o que aparece, item a item, e se a diária fica à mostra ou não.
O catálogo no seu endereço; o pedido vira orçamento aqui dentro
O sistema varre o portal nacional de compras públicas e separa o que é de som, luz, palco, tenda e estrutura nos estados que você escolher. Cada edital chega com o valor, os itens cruzados com o seu catálogo e o prazo na frente. Dois botões: interessa, ou não.
Dos encerrados, o sistema mostra quem ganhou e por quanto, para você conhecer o preço da sua região antes de disputar o próximo.
Editais de sonorização, iluminação, palco e estrutura, com prazo e valor na frente
Os itens da ata de registro de preços entram colados do PDF do edital: lote, código, descrição, unidade, quantidade do ano e preço registrado. No orçamento daquela prefeitura eles aparecem numa aba própria, com o preço travado.
Cada orçamento desconta o que usa, e o saldo de cada item fica à vista antes de você prometer. A vigência avisa antes de vencer. O que não está na ata entra pelo catálogo, com preço livre, no mesmo orçamento.
Preço do pregão travado, item a item, e o total na hora
O cachê de cada pessoa, no valor do dia da semana e com a hora extra, entra sozinho quando ela é escalada. Frete, alimentação, combustível, terceiros e sublocação entram no evento que os gerou. O lucro aparece por evento, por cliente e por tipo de festa.
Em cada equipamento, “Quanto já se pagou” compara o que ele custou com o que já rendeu. Comprar a segunda mesa deixa de ser palpite.
O resultado de um show, custo por custo
Parcelas por evento, com o que já entrou e o que falta. O pagamento pelo link baixa a parcela sozinho, e o recebimento nasce ligado ao evento. Entradas e saídas por categoria, saldo e margem do período, e a nota fiscal de serviço emitida do próprio evento.
Receita, custos, saldo e margem, sem planilha ao lado
Do primeiro pedido à nota fiscal, passando pela prefeitura que publicou o edital ontem. Cada item abaixo já está no sistema que você testa hoje, na mesma mensalidade.
Quem dirige uma locadora de eventos tem décadas de ofício e pouca paciência com sistema. Cada tela do Locca foi revista com essa pessoa na cadeira: fala a língua do balcão, não faz nada sem perguntar, e o que der errado vem explicado em português.
O Locca nasceu na Tecnosom, locadora de som, iluminação, estrutura e mobiliário em Estrela, no Rio Grande do Sul. Não foi encomendado a uma empresa de software: foi escrito no meio da operação, e é lá que roda todo fim de semana.
Por isso o retorno pendente aparece no Início no dia seguinte, e por isso a escala chega no WhatsApp de cada um. Vieram de uma peça que não voltou e de uma manhã em que faltou gente, não de uma reunião sobre o que um sistema deveria ter.
Quando você chama, quem responde é quem mexe no código e conhece montagem que atrasa, cliente que some na véspera e retorno com peça faltando. Não há fila, primeiro nível nem roteiro. O que você pede vira conversa sobre quando entra.
A locadora de origem
A última migração
3 usuários inclusos · cada pessoa a mais com login, R$ 50/mês · 14 dias grátis, sem cartão
A vaga fica garantida na contratação da assinatura, na ordem de chegada. As condições estão na cláusula 4.1 dos Termos de Uso.
R$ 349 por mês é menos do que a diária de um técnico, e menos de doze reais por dia. Um sábado com equipamento parado por conflito de agenda, ou uma proposta que venceu sem resposta, custa mais que o ano inteiro de sistema.
Nos 14 dias de teste você abre com um clique uma locadora completa, anda por ela à vontade e apaga tudo quando decidir começar com os seus dados.
Começar os 14 dias grátisSem cartão. Cancele quando quiser.
Serve. O catálogo aceita qualquer equipamento ou serviço, nas categorias que você criar. A agenda, o orçamento, a escala, a conferência de retorno e o lucro por evento funcionam igual para palco, tenda, gerador, telão, cadeira ou caixa de som.
Normalmente duas ou três: quem faz orçamento, quem monta a escala e quem cuida do dinheiro. Montador, técnico e motorista recebem a escala no WhatsApp e a ordem de serviço em papel, sem entrar em sistema nenhum. No começo a gente acompanha de perto, e o que travar você resolve com a gente na hora.
Você manda o que tem: a planilha, a exportação do sistema, e até os PDFs das propostas em aberto. A conversão é feita por nós, item a item, conferida contra o seu documento, e você vê o resultado antes de valer. O que você usa hoje continua onde está até a conferência fechar.
A conta fica no ar em minutos, com o seu endereço próprio, e o acervo entra por planilha no mesmo dia. A virada acontece no próximo orçamento: você faz ele aqui, e o histórico vem junto na migração enquanto a operação já anda.
Não. Ele recebe um link, lê a proposta inteira, confirma com um código que chega no e-mail dele e paga por PIX, boleto ou cartão na mesma página. Depois acompanha os próprios eventos e parcelas num portal, também sem senha.
Não. Cada pessoa tem um link fixo com a escala dela, de hoje em diante, que abre no celular sem senha. De manhã ela recebe pelo WhatsApp o que tem no dia: hora, trabalho, endereço com mapa, veículo e com quem vai. Quem só entra na escala não conta como usuário do plano.
A conferência por etiqueta acontece na carga e na descarga, no depósito, onde há rede. Para o evento, a ordem de serviço sai impressa como romaneio: cada item com a quantidade, caixa de saída, caixa de retorno, campo de avaria e assinaturas. A equipe marca no papel, e o que ficou anotado entra no sistema quando o caminhão volta.
Emite, do próprio evento, com o rateio dos itens conferido antes de sair. A nota vai pela mesma conta que você usa para cobrar os clientes, com a sua inscrição municipal e o código de serviço escolhido numa lista da sua prefeitura. Essa parte a gente configura junto com você, e a primeira nota sai acompanhada.
Mensal, por boleto, PIX ou cartão, escolhido a cada fatura. Cada pessoa a mais com login custa R$ 50 por mês. Não há fidelidade nem cobrança para encerrar: você exporta tudo pelo próprio sistema, a qualquer momento, sem pedir para ninguém.
Fale. Quem responde é quem desenvolve o sistema, e boa parte do que existe hoje entrou porque alguém do ramo pediu. Se o pedido serve para quem aluga equipamento, a conversa é sobre quando entra; se resolve só um caso muito particular, você ouve isso na hora, com o motivo. O pedido não some.
Quatorze dias com o sistema inteiro aberto, no seu endereço. Se ele não devolver o tempo que promete, você sai sem pagar nada e leva os seus dados.