Do pedido à proposta, sem prometer o que já saiu
O orçamento junta equipamento e serviço (técnico, montagem, frete) e mostra, item a item, quanto está livre na data e quanto outro evento já reservou, da montagem à desmontagem. O kit do casamento ou do show entra num clique.
Faltou alguma coisa, o sistema diz qual evento está segurando, e dali você troca por um similar ou contrata de um parceiro, com o custo dentro do evento.
A equipe de cada fase, fixa ou freelancer
A semana fica numa tela só, com montagem, execução e recolha em cores. Fixos e freelancers entram na mesma escala, cada um com a chave PIX e o cachê de cada evento marcado como pago quando sair.
De manhã, cada pessoa recebe o seu dia no WhatsApp: hora, endereço com mapa, veículo e com quem vai.
O cliente aprova e paga pelo link
A proposta vai por link, com a sua marca. O cliente confirma com um código no e-mail e paga por PIX, boleto ou cartão na mesma página. Proposta e contrato saem assinados com o certificado digital da empresa, e a ordem de serviço nasce do aceite.
Quanto sobrou de cada evento
Cachê da equipe, frete, alimentação, combustível e serviços de terceiros entram no evento que os gerou. No fim, cada evento mostra o resultado de verdade, e a nota fiscal de serviço sai do próprio evento.
Para quem atende prefeitura, o radar traz os editais de eventos do seu estado, e a ata de registro de preços vira orçamento com o saldo de cada item.
Tudo isso, e o resto, na mesma mensalidade
- Orçamento com o que está livre na data
- Proposta com a sua marca, por PDF ou link
- Aceite e pagamento por PIX, boleto ou cartão
- Proposta e contrato assinados com o certificado da empresa
- Escala da equipe no WhatsApp de cada um
- Conferência de saída e retorno
- Lucro de cada evento
- Nota fiscal de serviço do próprio evento
- Radar de licitações do ramo
- Vitrine do seu catálogo no seu endereço
R$ 349 por mês
Todos os módulos, 3 usuários inclusos e R$ 50 por pessoa a mais com login. Quem só vai para o evento recebe a escala no WhatsApp e não conta como usuário.
Perguntas de produtoras e empresas de eventos
Serve para quem produz o evento, e não só aluga equipamento?
Serve. O orçamento aceita equipamento e serviço lado a lado (técnico, montagem, frete, operação), a escala organiza a equipe por fase e o lucro do evento soma tudo o que ele custou.
Trabalho com muitos freelancers. Como fica o pagamento deles?
Cada pessoa tem cadastro com tipo (fixo ou freelancer) e chave PIX. O cachê entra no custo do evento e fica marcado como pago quando você acertar, para nada ficar para trás.
E o que eu não tenho e preciso contratar de outra empresa?
Marca como sublocado no próprio orçamento, com o fornecedor e o custo. O custo entra no lucro do evento, e o equipamento do parceiro não mexe no seu estoque.
Quanto custa?
R$ 349 por mês, com todos os módulos e 3 usuários. Cada pessoa a mais com login custa R$ 50 por mês. Montador, técnico e motorista entram na escala e recebem o dia no WhatsApp sem ocupar usuário. São 14 dias grátis, sem cartão e sem fidelidade.
Tenho tudo numa planilha. Preciso digitar de novo?
Não. Você manda a planilha, a exportação do sistema atual ou até os PDFs das propostas em aberto, e a gente faz a conversão junto com você, conferida item a item, antes de valer.
Feito dentro de uma locadora, por quem atende você
O Locca é usado todo dia na operação da Tecnosom, locadora de som, luz e estrutura com mais de 30 anos, em Estrela/RS. Quem responde o seu WhatsApp é quem faz o sistema, e a sua entrada a gente faz junto.