Quantas tendas ainda estão livres naquela data
Cada item do orçamento mostra quantas unidades estão livres e quantas outro orçamento já reservou. A reserva vale da montagem até a desmontagem, não só no dia da festa: a tenda que sobe na quinta para o evento de sábado já conta como ocupada na sexta.
Faltou peça, o sistema diz qual evento está segurando e, dali mesmo, você troca por um similar ou marca como sublocada.
Montagem, evento e recolha, cada uma com a sua equipe
A semana fica numa tela só, com um cartão por trabalho e a cor da fase: montagem, execução, recolha. O cabeçalho de cada dia diz quantas pessoas estão livres e onde ainda falta gente. Escalar é arrastar o nome para dentro do trabalho.
De manhã, cada montador recebe o seu dia no WhatsApp: hora, endereço com mapa, veículo e com quem vai.
Cada peça volta conferida
A ordem de serviço vai com a equipe como romaneio: cada item com a quantidade, caixa de saída, caixa de retorno, campo de avaria e assinaturas. Quem etiqueta por unidade confere pela câmera do celular, na carga e na descarga.
O que não voltou aparece no Início no dia seguinte, e a lona em conserto sai da agenda e volta sozinha na data prevista. O frete sai calculado do depósito até o endereço do evento.
Feira longa, cobrança por semana
Cada item se cobra por dia, por semana ou por valor fechado, e a diária pode ser degressiva ou maior em data disputada. Um orçamento aceita dias soltos, cada um com a sua lista.
E o radar de licitações traz os editais de estrutura e cobertura do seu estado, com valor e prazo; a ata de registro de preços vira orçamento com o saldo de cada item.
Tudo isso, e o resto, na mesma mensalidade
- Orçamento com o que está livre na data
- Proposta com a sua marca, por PDF ou link
- Aceite e pagamento por PIX, boleto ou cartão
- Proposta e contrato assinados com o certificado da empresa
- Escala da equipe no WhatsApp de cada um
- Conferência de saída e retorno
- Lucro de cada evento
- Nota fiscal de serviço do próprio evento
- Radar de licitações do ramo
- Vitrine do seu catálogo no seu endereço
R$ 349 por mês
Todos os módulos, 3 usuários inclusos e R$ 50 por pessoa a mais com login. Quem só vai para o evento recebe a escala no WhatsApp e não conta como usuário.
Perguntas de quem loca tendas e estruturas
Serve para tenda, pavilhão, palco e gradil ao mesmo tempo?
Serve. O catálogo aceita qualquer equipamento ou serviço, nas categorias que você criar. E o kit põe a tenda no orçamento com os acessórios dela num clique.
A montagem leva dois dias. O sistema sabe disso?
Sabe. Com as datas de montagem e desmontagem preenchidas, a estrutura fica reservada de uma à outra, e nenhum outro orçamento consegue prometê-la nesse intervalo sem o aviso de conflito.
A equipe de montagem precisa de login?
Não. Cada pessoa tem um link fixo com a escala dela, que abre no celular sem senha, e recebe o dia pelo WhatsApp. Quem só entra na escala não conta como usuário.
Quanto custa?
R$ 349 por mês, com todos os módulos e 3 usuários. Cada pessoa a mais com login custa R$ 50 por mês. Montador, técnico e motorista entram na escala e recebem o dia no WhatsApp sem ocupar usuário. São 14 dias grátis, sem cartão e sem fidelidade.
Tenho tudo numa planilha. Preciso digitar de novo?
Não. Você manda a planilha, a exportação do sistema atual ou até os PDFs das propostas em aberto, e a gente faz a conversão junto com você, conferida item a item, antes de valer.
Feito dentro de uma locadora, por quem atende você
O Locca é usado todo dia na operação da Tecnosom, locadora de som, luz e estrutura com mais de 30 anos, em Estrela/RS. Quem responde o seu WhatsApp é quem faz o sistema, e a sua entrada a gente faz junto.